Địa điểm tổ chức event là nội dung quan trọng trong bản kế hoạch làm sự kiện. cong ty to chuc su kien bắt buộc hình dung được mọi hoạt động của event, từ đó có chiếc nhìn tổng quát về địa điểm diễn ra event. Những hoạt động cụ thể của sự kiện đòi hỏi buộc phải có vị trí ưa thích.

Để giải quyết được vấn đề này, ta tiến hành lập bảng kịch bản về các hoạt động sự kiện theo thời gian và những yêu cầu của các hoạt động đó.

Hãy hình dung các hoạt động event để xác định những yêu cầu về không gian cho ưng ý. Một số sự kiện chương trình hội ngoài trời được tổ chức tại công viên, bãi biển thật hoành tráng. Cảnh trí thiên nhiên cùng với sự bài trí của con người thật tuyệt vời. Cảnh tượng đó không thể có trong hội trường nơi yêu thích với tổ chức các event như gây quỹ từ thiện có bán đấu giá các mặt hàng, các buổi hội thảo tất yếu như APEC v.v…

>> Tổ chức lễ khai trương doanh nghiệp, cửa hàng

 
Nhà tổ chức phải gửi bản nhu cầu đến nhiều địa điểm khác nhau hoặc tới khảo sát trực tiếp xem nơi nào có thể đáp ứng được các yêu cầu đó. Tuy nhiên không nhất thiết các hạng mục hoạt động event bắt buộc ở cùng một vị trí mà trái lại tùy theo ý tưởng của nhà tổ chức mà chọn những địa điểm khác nhau sao cho yêu thích với từng hoạt động event nêu trên. Những yêu cầu đối với từng hoạt động sự kiện phải thật cụ thể và buộc phải ghi chú vào bảng yêu cầu.

Không gian bố trí và diễn tập: Rất nhiều hoạt động chuẩn bị bắt buộc không gian. Không gian đảm bảo cho các hoạt động chuẩn bị tốt, không gian buộc phải cho các hoạt động diễn tập. Có nhiều hoạt động sự kiện phải tập luyện trước một phương pháp thuần thục mới được thực hiện trong sự kiện như dẫn chương trình, các lễ và thiết bị nghe nhìn, hoạt động của các diễn viên, lắp đặt thiết bị… 
Cuối cùng là ngân chi cho thuê địa điểm, bạn nên cân nhắc kĩ vì phí chỉ tính lúc event diễn ra chính thức để giảm thiểu chi phí sự kiện, nhưng điều này lại gây khó khăn cho chúng ta nếu bạn muốn chạy thử, diễn tập cho sự kiện